Een dag duurt maar 24 uur en een werkdag bestaat gemiddeld uit acht uur. Hoe zorgt u ervoor dat uw dag niet bepaald wordt door de waan van de dag en beperkt beschikbare tijd? Hoe voorkomt u een ineffectieve en inefficiënte inzet, waarmee u uw (lange termijn)doelstelling uit het oog verliest?

Wanneer de Technische Dienst zich in de ‘brandweermodus’ waant, waarbij alle storingen urgent en belangrijk zijn, is er geen ruimte om uit deze modus te komen. Elke dag dienen er weer nieuwe urgente en belangrijke zaken aan en de situatie lijkt op het eerste oog onomkeerbaar omdat de Technische Dienst simpelweg niet kan stoppen met het verhelpen van de storingen.

Uit de brandweermodus komen is alleen mogelijk door meer tijd te besteden in het kwadrant ‘niet urgent, maar belangrijk’ (volgens het Eisenhouwer model – Time Management). Er zal voor een bepaalde tijd parallel gewerkt moeten worden aan storingen en aan een duurzamere manier van werken. Dit betreft bijvoorbeeld het inrichten van Solide Processen, opstellen van Preventief Onderhoud om storingen te voorkomen en door het goed inrichten van het magazijn.

Wilt u tips over Time Management? Download dan nu de whitepaper.